Suomalaiset yritykset, joiden työntekijät matkustavat työn puolesta, ovat lakisääteisesti velvollisia huolehtimaan henkilöstönsä turvallisuudesta myös työmatkoilla. Työturvallisuuslain mukaan työnantajan on selvitettävä työhön liittyvät riskit, myös matkustamiseen liittyvät, ja tehtävä tarvittavat toimenpiteet riskien hallitsemiseksi. Tämä vastuu ulottuu työntekijän lähettämiseen ulkomaille, sisältäen matkakohteen turvallisuustilanteen arvioinnin, varautumissuunnitelman poikkeustilanteita varten ja työntekijän informoinnin kohdemaan riskeistä. Matkustusturvallisuuden hallinta on keskeinen osa yrityksen kokonaisvaltaista riskienhallintaa.
Mitkä ovat työnantajan lakisääteiset velvoitteet työntekijöiden matkustusturvallisuudessa?
Työnantajan lakisääteiset velvoitteet työntekijöiden matkustusturvallisuudessa perustuvat ensisijaisesti työturvallisuuslakiin. Lain ytimessä on työnantajan huolehtimisvelvoite, joka velvoittaa työnantajaa varmistamaan työntekijöiden turvallisuuden kaikissa työhön liittyvissä tilanteissa – myös työmatkoilla.
Työturvallisuuslain mukaan työnantajan on järjestelmällisesti selvitettävä ja tunnistettava työhön liittyvät haitta- ja vaaratekijät. Tämä koskee myös matkustusturvallisuutta, jolloin työnantajan tulee arvioida kohdemaahan liittyviä riskejä, kuten poliittista epävakautta, luonnonkatastrofeja, rikollisuutta tai terveysriskejä. Lisäksi työnantajan on varmistettava, että työntekijällä on riittävät tiedot ja taidot toimia turvallisesti matkakohteessa.
Me Takanalla autamme yrityksiä täyttämään nämä velvoitteet tarjoamalla kokonaisvaltaisia matkustusturvallisuuspalveluita. Asiantuntijamme auttavat tunnistamaan matkustamiseen liittyvät riskit ja luomaan toimivat prosessit niiden hallintaan, jotta yrityksenne voi keskittyä omaan ydinosaamiseensa.
Miten työturvallisuuslaki vaikuttaa yritysten matkustusturvallisuuden hallintaan?
Työturvallisuuslaki luo perustan yritysten matkustusturvallisuuden hallinnalle asettamalla selkeät vaatimukset työnantajille. Laki velvoittaa työnantajaa ennakoimaan ja ehkäisemään mahdollisia vaaratilanteita myös työmatkoilla. Työympäristön käsite ulottuu toimiston ulkopuolelle kaikkiin työnteon paikkoihin, mukaan lukien ulkomaanmatkat.
Keskeinen osa lain vaatimusten täyttämistä on riskien arviointi, joka tulee tehdä systemaattisesti ja dokumentoidusti. Matkustusturvallisuuden kontekstissa tämä tarkoittaa kohdemaan ja matkan olosuhteiden arviointia ja niihin varautumista. Työnantajan on tunnistettava mahdolliset riskit ja toteutettava tarvittavat ennaltaehkäisevät toimenpiteet.
Tarjoamme Takanalla käyttöönne työkalut ja prosessit, joiden avulla yrityksenne voi täyttää työturvallisuuslain asettamat vaatimukset matkustusturvallisuuden hallinnassa. Matkustusriskienhallintapalvelumme kattaa kaikki vaiheet ennen matkaa, matkan aikana ja matkan jälkeen, mikä varmistaa lakisääteisten velvoitteiden jatkuvan täyttymisen.
Mitä vastuita yrityksillä on kriisitilanteissa ulkomaanmatkojen aikana?
Kriisitilanteissa työnantajalla on merkittävä vastuu työntekijöidensä turvallisuudesta. Laki velvoittaa työnantajaa varautumaan poikkeustilanteisiin ja varmistamaan, että työntekijöiden turvallisuudesta huolehditaan myös ulkomaanmatkojen aikana tapahtuvissa kriiseissä.
Työnantajan tulisi laatia ja ylläpitää evakuointisuunnitelmia eri kriisiskenaarioita varten. Työnantajan vastuulla on myös varmistaa, että työntekijät tietävät, miten toimia hätätilanteissa ja keneen ottaa yhteyttä. Kriisiviestinnän järjestelmät ja kanaviien ylläpito on osa työnantajan varautumisvelvollisuutta.
Takanalla on vahva osaaminen kriisinhallinnasta ja nopean reagoinnin tilanteista. Palvelumme kattaa reaaliaikaisen matkustajien seurannan, joka mahdollistaa nopean reagoinnin hätätilanteissa. Tarjoamme yrityksen tueksi 24/7-päivystyksen kriisitilanteiden varalle ja autamme tarvittaessa myös evakuointijärjestelyissä. Ylläpidämme asiakkaidemme kanssa jatkuvaa tilannekuvaa, jotta kriisitilanteissa voidaan toimia nopeasti ja tehokkaasti.
Miten yritys voi varmistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen matkustusturvallisuudessa?
Yritys voi varmistaa lakisääteisten velvoitteiden täyttämisen matkustusturvallisuudessa kehittämällä systemaattisen matkustusriskienhallintaprosessin. Ensimmäinen askel on selkeän matkustuspolitiikan laatiminen, joka määrittelee turvallisuusperiaatteet, vastuut ja toimintatavat.
Keskeistä on myös säännöllisten riskiarviointien toteuttaminen jokaiseen matkakohteeseen. Arvioinnissa tulee huomioida kohdemaan poliittinen tilanne, rikollisuus, terveysuhat ja luonnonkatastrofien riski. Työntekijöiden koulutus ja perehdytys matkustusturvallisuuteen on tärkeä osa velvoitteiden täyttämistä.
Takanan kokonaisvaltaiset riskienhallintapalvelut tarjoavat yrityksellenne helpon tavan täyttää lakisääteiset velvoitteet. Matkustusriskienhallintamme voidaan räätälöidä yrityksenne tarpeisiin sopivaksi, ja laajimmillaan koko prosessi voidaan ulkoistaa meidän johdettavaksemme. Tarjoamme teknisiä ratkaisuja organisaation ja matkustajan tueksi, sekä ylläpidämme reaaliaikaista tilannekuvaa, joka antaa teille mahdollisuuden keskittyä omaan liiketoimintaanne ilman jatkuvaa huolta turvallisuusriskeistä.
Kun matkustusturvallisuus on asianmukaisesti hoidettu, yritys täyttää huolehtimisvelvoitteensa ja voi samalla varmistaa arvokkaimman pääomansa – henkilöstönsä – hyvinvoinnin ja turvallisuuden myös ulkomailla työskennellessä.